Datenschutzerklärung

für die App und Web-Anwendung „JP Kompass" · Stand: 03.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Junge Presse e.V.
Frankenstraße 185
45134 Essen
E-Mail: info@junge-presse.de

2. Zweck der Anwendung

„JP Kompass" ist eine interne Anwendung zur Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung und Verwaltung von Abwesenheiten. Die Nutzung setzt ein von uns bereitgestelltes Benutzerkonto voraus.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, verschlüsseltes Passwort sowie zur Personalverwaltung erforderliche Stammdaten.
Zeiterfassungsdaten: Start-/Endzeiten, Pausen, gewählter Arbeitsort (Büro, Homeoffice, Außendienst), Planungs- und Saldodaten.
Standortdaten: Beim Ein-/Ausstempeln kann – sofern du dem zustimmst – dein genauer Standort verarbeitet werden, ausschließlich um zu prüfen, ob du dich im Büro befindest. Es findet kein Bewegungs-Tracking und keine dauerhafte Standortüberwachung statt.
NFC: Beim Büro-Einstempeln per NFC wird die Kennung (UID) des hinterlegten Büro-Tags gelesen, um die Buchung zu bestätigen.
Push-Benachrichtigungen: Ein gerätebezogenes Push-Token, um dir Benachrichtigungen (z. B. zu Anträgen) zu senden.
Abwesenheiten: Anträge wie Urlaub, Seminar oder Krankmeldung. Bei Krankmeldungen können Gesundheitsdaten (Art der Abwesenheit, Zeitraum, ggf. eAU-Status) verarbeitet werden.
Protokolldaten: Technische Log-/Änderungsdaten zur Nachvollziehbarkeit und Sicherheit.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Beschäftigungs-/Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. Arbeitszeitdokumentation) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Standortverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du in den Geräteeinstellungen jederzeit widerrufen kannst. Gesundheitsdaten bei Krankmeldungen werden auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO verarbeitet.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Hosting: Die Anwendung und Datenbank werden bei einem Hosting-Dienstleister in Deutschland betrieben (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich).
Push-Benachrichtigungen: Apple Push Notification service (Apple Inc.), zur Zustellung von Mitteilungen an dein Gerät.
Anmeldung (optional): Wenn du den Microsoft-Login nutzt, erfolgt die Authentifizierung über Microsoft.

Eine Weitergabe deiner Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf an Dritte findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern die Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung (z. B. zum Standort) kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

8. Kontakt

Für Anfragen zum Datenschutz wende dich bitte an: info@junge-presse.de.